Evaluering

Evaluering forstås i VELUX FONDEN som den systematiske indsamling og analyse af data om aktiviteter, projekter og programmer. Det kan være kvantitative data som spørgeskemaer, registeroplysninger, test og målinger eller kvalitative data som interview, observationer eller analyse af dokumenter.

VELUX FONDEN skelner mellem intern evaluering, dvs. projekternes egen løbende monitorering og evaluering af opnåede mål og resultater, og ekstern evaluering, dvs. en evaluering af et projekt eller et program, som gennemføres af en ekstern evaluator.

VELUX FONDEN evaluerer, når det er værdiskabende. Det vil sige der, hvor evalueringen kan besvare spørgsmål, som har betydning for fonden, for aktiviteterne, projekterne, programmerne og/eller for ansøgermiljøer. I nogle tilfælde vil projekternes egne interne evalueringer være tilstrækkelige, i andre tilfælde er der behov for større og tværgående evalueringer.

Fondens formål med at evaluere er dobbelt: at lære af gennemførte aktiviteter med henblik på fremadrettet at forbedre kvaliteten i de enkelte støttede projekter, samt at opsamle og dokumentere resultater og effekter på tværs af fondens programmer.

Evaluering skal således bidrage til:

• At skabe erfarings- og vidensgrundlag for dialog og fælles læring i fonden og uddelingsmiljøerne om, hvordan de udmeldte formål bedst realiseres
• At styrke fondens videns- og beslutningsgrundlag for udvikling af strategier og programområder, at styrke arbejdet med udmøntning af programmer og indsatser samt at forbedre vejledning af ansøgere og bevillingsmodtagere
• At styrke projekternes kvalitet og analytiske kapacitet, så de løbende forbedrer indsatsen
• At give bestyrelse, ansøgningsmiljøer og beslutningstagere indsigt i, hvilke indsatser der er særligt lovende, samt hvilke rammebetingelser, der skal til for at skabe de ønskede forandringer.

Fonden tager tidligt og aktivt stilling til, om og hvordan støttede aktiviteter og projekter skal evalueres. Hvor det er hensigtsmæssigt, at et projekt eller en aktivitet skal evalueres eksternt skal evalueringsspørgsmål, design og dataindsamling tænkes sammen med projektets opstart.

Fonden og projekterne er indledningsvist de primære evalueringsbrugere. Da der således er flere aktører, der skal have glæde af evalueringerne, tilrettelægges disse, så spørgsmål relevante for hhv. VELUX FONDEN, bevillingsmodtagere eller potentielle ansøgere tilgodeses.

Fonden ønsker at fremme stærke evalueringsmiljøer og udbyder som regel større eksterne evalueringsopgaver af fondens programmer, hvor flere aktører har mulighed for at byde ind.

Fonden offentliggør i samarbejde med bevillingsmodtagere relevante evalueringer og undersøgelser her på hjemmesiden. Fonden ønsker at være transparente om den viden, som produceres i evalueringer og undersøgelser.

Uddelingsområderne i fonden har forskellige formål, målgrupper, strategier mm. Hvordan både interne og eksterne evalueringer gennemføres og bruges, vil være forskelligt fra område til område. Det er vigtigt, at evalueringstilgangen passer til områdets karakteristika, strategi, datastruktur og evalueringskultur blandt de relevante fagligheder, og derfor findes der under hvert uddelingsområde en beskrivelse af områdets evalueringstilgang.