Arbejdsproces - VKR Centres of Excellence

VKR Centres of Excellence bevilges i niveauet 25-30 millioner kr. over 5 år.

Der indkaldes som hovedregel først egentlige ansøgninger efter en forudgående dialog med ansøgerne. Dialogen udfolder sig typisk i tre stadier, begyndende med uformelle kontakter og henvendelser. Næste trin er en invitation fra Fonden til indsendelse af interessetilkendegivelse, og endelig følger Fondens opfordring om afgivelse af en egentlig ansøgning.

Den dialogprægede tilgang er valgt dels for at give Fondene et billede af behov og muligheder i de forskellige ansøgermiljøer, dels for at minimere ressourceforbrug for alle parter på ansøgninger, hvor en bevilling ikke er sandsynlig. Der indkaldes således kun ansøgninger, hvor der på baggrund af den forudgående dialog må forudses at være en rimelig chance for en bevilling.

Forbehandlingen af henvendelser, interessetilkendegivelser og ansøgninger finder sted i en intern arbejdsgruppe med kombineret bestyrelses- og sekretariatsbemanding. Arbejdsgruppen kan indkalde indsenderne af interessetilkendegivelser til en direkte drøftelse, før man beslutter eventuelt at indkalde en fuld ansøgning. Enhver fuldstændig ansøgning på det videnskabelige område sendes til ekstern bedømmelse hos mindst to uafhængige, oftest udenlandske sagkyndige. De sagkyndige udvælges individuelt til hver ansøgning.

Det forekommer ofte, at de sagkyndige, hvis identitet normalt ikke oplyses for ansøger, rejser spørgsmål eller kritik af en karakter, som arbejdsgruppen efter forudgående aftale med de sagkyndige anmoder ansøger om at besvare, før arbejdsgruppen beslutter sin indstilling til bestyrelsen. Der er flere eksempler på, at denne indirekte dialog mellem ansøgerne og de sagkyndige har ført til forbedringer af det oprindelige projekt, i enkelte tilfælde med den konsekvens, at Fonden har forhøjet den endelige bevilling i forhold til det oprindeligt ansøgte.